Закрыть

+7 499 553-09-05

Москва

+7 812 448-61-02

Санкт-Петербург

Задать вопрос

Получите консультацию с практикующим юристом!

Больничный лист

Что такое больничные лист?

Больничный лист – это документ, подтверждающий временную неспособность сотрудника выполнять свои обязанности по трудовому соглашению. Посредством этого документа устанавливается правомерность отсутствия на работе, после чего происходит начисление пособия по нетрудоспособности.

Его выплата регламентируется законом №255 от 29.12.2006, где рассматриваются особенности обязательного страхования граждан. Форма листа приводится в приказе Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011. Порядок предоставления документа устанавливает приказ ведомства №624н от 29.06.2011.

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас.

Консультации доступны по телефонам горячих линий круглосуточно без выходных дней:

  • +7 499 553-09-05 | Москва и Московская область
  • +7 812 448-61-02 | Санкт-Петербург и область

Текстовые консультации доступны через чат с Онлайн-консультантом.

Задавайте свои вопросы и получайте экспертные консультации.

Бланк больничного листа является единым для всей территории РФ. Это двусторонний документ формата А4, в котором предусмотрены специальные ячейки для внесения необходимой информации. Документ также содержит несколько видов защиты: штрих-код, пин-код, водяные знаки, фоновые сетки.

Его оформляют при наступлении следующих обстоятельств:

  • заболевание;
  • получение травмы;
  • нахождение на карантине;
  • необходимость осуществлять уход за родственником;
  • протезирование в стационарном учреждении;
  • отъезд в санаторное заведение после получения медицинской помощи.

Оформление больничного листа

Первым этапом в процедуре, как получить листок нетрудоспособности, является обращение в уполномоченную лечебную организацию. За выдачу этого документа отвечает учреждение, обладающее лицензией на ведение деятельности в медицинской сфере. Оформить документ не могут врачи скорой помощи, приемных отделений в больницах и сотрудники станций, занимающихся переливанием крови.

Документ выдается только тем гражданам, которые работают согласно заключенным трудовым соглашениям. На протяжении данного периода гражданин подлежит обязательному страхованию.

Максимальный срок нетрудоспособности насчитывает 15 календарных дней. Стоматолог или фельдшер выдает документ на 10-дневный период. Если данного периода недостаточно для выздоровления, то по решению медкомиссии его продлевают на 15 дней.

После получения документа от врача его передают в бухгалтерский отдел организации, где ведется трудовая деятельность гражданина. Для этого отводится полгода с момента выписки больничного.

Однако рекомендуется передать его в максимально сжатые сроки, поскольку работодатель может засчитать пропущенное время за прогул. На основе документа происходит расчет и выплата пособия в связи с нетрудоспособностью.

Заполнение больничного листа

Внесение сведений в бланк происходит со стороны медработника и бухгалтера. При работе с этим документом нужно соблюдать ряд правил:

  • используются печатные заглавные буквы;
  • сведения вписываются на русском языке;
  • применяется капиллярная, перьевая или гелевая ручка черного цвета;
  • разрешено заполнить документ при помощи компьютерных средств;
  • внесение сведений производится с первой ячейки;
  • не допускается выход за границы граф.

При обнаружении неточностей в заполнении нужно оформить дубликат. Корректировки со стороны медицинского работника недопустимы. Все листы подлежат строгому учету. Если оформляется дубликат, то этот факт указывается в документе.

В документе не указывается вид заболевания, поскольку это является врачебной тайной. Причиной наступления нетрудоспособности может стать болезнь, травма или карантин. Каждой из указанных причин соответствует числовой код, который фиксируется в документе.

Медицинским учреждениям разрешено ставить штамп без указания профиля своей деятельности (сюда относятся организации наркологии, психиатрии). Печать должна иметь надпись «Для больничных листов».

Со стороны работодателя на бланке фиксируется наименование предприятия и дата, когда сотрудник приступил к работе. Требования к заполнению документа в бухгалтерии являются более мягкими. При наличии недочетов в техническом плане повторное оформление больничного не требуется.

При оформлении листа по месту трудоустройства исправления допускаются, если неверные сведения зачеркнуты, а правильная информация приводится на обороте. Обязательно проставляется печать, подпись руководства компании и главного бухгалтера. Всего допускается максимум две подобные корректировки.

В документе могут присутствовать следующие неточности:

  • наличие прописных букв;
  • написание инициалов специалиста с пробелами;
  • оставленные пустые графы без прочерков;
  • использование кавычек при указании наименования предприятия;
  • буквы или цифры написаны на границах граф.

Электронный больничный лист

С июля 2017 года при наличии письменного согласия от пациента лечебная организация наделена правом оформить электронный больничный лист. Данная мера служит альтернативой обычным листкам нетрудоспособности.

Целью нововведения является уменьшение документооборота в бумажной форме и упрощение процесса обмена сведениями. При такой форме работы не нужно проверять правильность внесения данных, заполнять ведения для расчета суммы выплат и обеспечивать хранение оформленных бланков.

Чтобы воспользоваться новой услугой, необходимо наличие у предприятия и лечебной организации доступа к системе информационного взаимодействия. Информация, содержащаяся в цифровом документе, имеет подтверждение в виде электронной подписи лечащего врача и медицинской организации.

Сведения об электронных листах находятся в личных кабинетах сотрудника и его работодателя на портале ФСС. Доступ к ресурсу предоставляется при наличии регистрации на сайте госуслуг. При входе в личный кабинет на сайте ФСС используется аналогичный логин и пароль.

Участие работника в оформлении электронного документа не требуется. Сначала сведения поступают со стороны медицинской организации в единую систему «Соцстрах». Затем со стороны страхователя заполняются данные для перечисления пособия, на базе которых ФСС осуществляет необходимые перечисления.

Расчет и выплаты по больничному листу

Документ, полученный по причине нетрудоспособности, подлежит оплате. Расчет больничного листа в 2018 году производится на основе стажа сотрудника. Величина пособия устанавливается следующим путем:

  • длительность работы до 5 лет60% от среднего дохода;
  • стаж 5 — 8 лет80% от среднего дохода;
  • стаж свыше 8 лет100% от данной величины.

При определении среднего заработка действуют лимиты, за которые не может выходить его величина. Максимальная сумма дохода за 2015 год насчитывает 670 000 руб., за 2016 год берется не более 718 000 руб., в 2017 – 755 000 руб. Приведенные суммы применяются в случаях, когда доход работника превышает данные значения.

Сумма перечислений в 2017 году определяется по формуле:

П = К * Т * (Д2015 + Д2016) / (N2015 + N2016), где

П – величина пособия;

К – коэффициент, равный 60%, 80% или 100%, значение которого зависит от стажа;

Т – число дней нетрудоспособности;

Д2015 и Д2016 – заработок, полученный в соответствующих годах;

N2015 и N2016 – число дней в соответствующем году.

Если стаж для больничного листа в 2017 году составляет менее полугода, то в расчетах применяется действующее значение МРОТ. Со второй половины 2017 года его значение насчитывает 7800 руб. С 2018 года планируется повысить эту величину до 9500 руб.

Расчет больничного листа в 2018 году учитывает заработок, полученный за 2016 и 2017 год. Также учитывается количество дней в этих годах (по 365 дней).

Провести предварительный расчет можно при помощи калькулятора, приведенного на сайте ФСС и на других ресурсах в интернете. В исходную форму вводятся даты действия листа, стаж и заработок сотрудника.

Законодательно регламентировано, как оплачивается больничный лист в 2018 году. Перечисление пособия выполняется совместно с ближайшей выплатой заработка. Это может быть перечисление аванса или основного заработка. Правила оплаты регламентируют, что сначала 3 дня компенсируются из бюджета предприятия, а остальная сумма поступают из Фонда социального страхования.

Больничный по беременности, родам и уходу за ребенком

Больничный лист, оформляемый по причине беременности и родов, уполномочен выдавать акушер-гинеколог. Правом оформить документ наделен врач, ведущий общую практику, а при его отсутствии — фельдшер.

Получить документ можно 30 неделе ожидания ребенка. При многоплодной беременности его выдают на 28 неделе. Период действия больничного насчитывает 140 дней (или 194 дня при ожидании двоих и более детей).

Перечисления по такому документу осуществляются из ФСС. К листку применяются основные правила заполнения. Графы о выплатах со стороны работодателя оставляют пустыми.

Выданный документ нужно передать в бухгалтерию предприятия, где трудоустроена женщина. При оплате берется 100% значение среднего заработка. Порядок перечисления средств предполагает, что сотрудница получит всю сумму единовременно.

Пособие, начисляемое по беременности, не подвергается налогообложению. С его суммы не производятся отчисления в налоговые органы, Пенсионный фонд, ФСС и ФФОМС.

При иных обстоятельствах при оплате больничного удерживается НДФЛ. Другие налоги с данного пособия не начисляются.

Больничный по уходу за ребенком оформляется любому члену семьи, попечителю или опекуну. Учитывается только факт ухода за заболевшим ребенком. Подтверждать наличие родственных отношений с подопечным не нужно.

Продолжительность срока, подлежащего оплате, определяется с учетом возраста ребенка:

  • при уходе за дошкольником – до его выздоровления;
  • от 7 до 15 лет – до 15 дней на одно заболевание;
  • старше 15 лет – не более 3 дней на каждое заболевание, если восстановление проходит в домашних условиях.

При нахождении ребенка дома оплата первых 10 дней выполняется с учетом стажа родственника, который осуществляет уход. В дальнейшем учитывается только 50% от среднего дохода. Если ребенок находится в больнице, то при расчете всегда учитывается стаж страхования.

Пример по больничному листу

Семен Владимирович уволился с работы 20 января 2018 года. 28 января гражданин обратился в поликлинику, где был установлен диагноз ОРВИ. В результате Семену Владимировичу был предоставлен больничный на срок 7 дней.

Если работник оформил документ до истечения 30 дней после увольнения, то учитывается 60% среднего заработка. На перечисления средств не оказывает влияния, на каком основании было аннулировано соглашение.

Оплата больничного листа выполняется за весь период, когда работник был признан нетрудоспособным.

В 2016 году заработок Семена Владимировича составил 420 000 руб., на следующий год его доход достиг 540 000 руб.

Размер выплат гражданину составит:

(420 000 руб. + 540 000 руб.) / (365 дн. + 365 дн.) * 7 * 60% = 5523,29 руб.

Заключение

  1. Больничный лист служит основным доказательством, что гражданин отсутствовал на рабочем месте в силу уважительных обстоятельств.
  2. Особенности выдачи и заполнения документа регулируются на федеральном уровне.
  3. Оформлением листа занимается организация, обладающая аккредитацией на ведение медицинской деятельности.
  4. Законодательно установлены максимальные сроки действия больничного.
  5. Продление период нетрудоспособности производится по заключению врачебной комиссии.
  6. Заполнение листа происходит в соответствии с установленными правилами.
  7. Исправления в документе со стороны медработников недопустимы.
  8. Лист не считается испорченным, если при его заполнении по месту работы имеются корректировки, подтвержденные подписью и печатью.
  9. Упростить процесс взаимодействия медицинских учреждений и работодателей с ФСС позволяется электронный больничный лист.
  10. Для использования документов в цифровом формате требуется доступ к системе «Соцстрах».
  11. Размер выплат по больничному определяется по специальной формуле.
  12. Сумма перечислений корректируется в зависимости от трудового стажа гражданина.
  13. По особым правилам оформляется больничный по беременности.
  14. При необходимости осуществлять уход за ребенком оформить больничный может любой родственник.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по больничному листу

Вопрос: Какую ответственность предусматривает законодательство, если купить больничный лист?

Ответ: К использованию поддельных больничных листов прибегают, когда работнику нужно подтвердить уважительные причины своего отсутствия на работе. Подлинность бланка устанавливается путем обращения в ФСС, поскольку каждый из них имеет уникальный номер. Выполнить такую проверку может работодатель или любое другое лицо.

Применение фиктивного документа влечет за собой следующие виды ответственности:

  • увольнение по причине прогула;
  • возврат пособия, полученного на основе документа.

При обращении в правоохранительные органы устанавливаются следующие виды наказания:

  • штраф на сумму 80 000 руб. или полугодового дохода;
  • до 480 часов обязательных работ;
  • до 2 лет исправительных работ;
  • до 6 месяцев нахождения под арестом.

При самостоятельном изготовлении поддельного документа меры наказания ужесточаются. На двухлетний срок гражданин может получить лишение или ограничение свободы.


Остались вопросы и ваша проблема не решена? Задайте их квалифицированным юристам прямо сейчас.

СТАТИСТИКА КОНСУЛЬТАЦИЙ ОНЛАЙН

КОЛИЧЕСТВО ОТВЕТОВ

55

КОЛИЧЕСТВО ЗАДАННЫХ ВОПРОСОВ СЕГОДНЯ

67

КОЛИЧЕСТВО ЮРИСТОВ

4

СРЕДНЕЕ ВРЕМЯ ОТВЕТА НА ВОПРОС

15 минут

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ

+7 499 553-09-05

МОСКВА

+7 812 448-61-02

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ